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電梯簡報怎麼講?30 秒讓客人聽懂你在賣什麼(附範例)

先說結論

電梯簡報是用 30 秒讓陌生人聽懂你幫誰解決什麼問題。重點不是把專業講完整,是講出對方生活裡的畫面:先說他的問題,再說你怎麼幫,最後說他會得到什麼。

朋友聚會上有人問:「你現在在做什麼?」你講了一分鐘,對方點點頭,說「喔,聽起來很厲害」,然後就換了話題。你明明講得很完整,對方卻好像沒聽進去。

電梯簡報是什麼?

電梯簡報(elevator pitch)的說法來自一個情境:你在電梯裡遇到一個可能的客人,從一樓到頂樓大概 30 秒,你要在這段時間讓他聽懂你在做什麼,而且想多問一句。

放到現在,電梯不一定是電梯。它可能是:

  • 朋友聚會上有人問「你現在在做什麼?」
  • 客人第一次私訊你
  • 別人點進你的社群,看你的簡介
  • 講座開場的前 30 秒

這些時刻都只有很短的時間。對方聽懂了,就會往下問;沒聽懂,就客氣地結束話題。

兩位專業人士在辦公大樓電梯裡簡短交談,一人用簡單的話說明自己的工作,就像一段 30 秒電梯簡報

奇怪的是,越專業的人,這 30 秒常常越講不好。

為什麼越專業的人,電梯簡報越講不好?

問題通常不在表達能力。心理學上有個名字,叫「知識的詛咒」(curse of knowledge)。

1990 年,史丹佛大學的研究生 Elizabeth Newton 做過一個很有名的實驗。她請一組人用手指在桌上敲出一首大家都會唱的歌的節奏,例如生日快樂歌,另一組人負責猜是哪首歌。

敲的人事前預估,大概有一半的歌會被猜中。結果 120 首歌,只被猜中 3 首。敲的人腦中一直有旋律,所以覺得很明顯。聽的人只聽到一串「叩、叩、叩」,完全不知道在敲什麼。

Chip Heath 和 Dan Heath 兄弟在《Made to Stick》(中譯《創意黏力學》)裡用這個實驗解釋:一旦你知道某件事,就很難想像不知道的人是什麼感覺。

專業人士介紹自己的服務,常常就是在敲節奏。你腦中有完整的旋律,客人只聽到一串專有名詞。那要怎麼把旋律唱出來?

30 秒電梯簡報怎麼講?三段範例

我建議用三段,而且先講他、再講你:

第一段,說他的問題(約 10 秒)。 從對方會有感的狀況開始,不要從你自己開始。

第二段,說你怎麼幫(約 10 秒)。 一句話講你做的事,不用講方法的細節。

第三段,說他會得到什麼(約 10 秒)。 講結果,最好是他看得到、算得出來的樣子。

最後可以留一個問句,讓對方自己決定要不要往下聊。下面三個範例是依常見的職業情境寫的,示範改寫的方向,不是特定客戶的原話。

財務顧問

改寫前:「我是專業理財規劃顧問,提供資產配置、保險規劃和退休規劃的整合服務。」

改寫後:「很多四十歲的上班族,薪水不差,但不知道錢到底夠不夠退休。我幫他們把現在的收入、保險和投資攤開來算一次,讓他們知道每個月要存多少、幾歲可以放心退休。你有算過自己的退休金缺口嗎?」

企業講師

改寫前:「我專門做領導力與溝通的企業內訓,課程結合教練技術和實務演練。」

改寫後:「很多公司升了主管,卻沒人教他們怎麼帶人,結果團隊一直有人離職。我幫這些新主管練會開口談績效、談問題,讓人留得住。你們公司今年新升的主管多嗎?」

婚禮攝影師

改寫前:「我擅長紀實風格婚禮攝影,使用自然光與專業器材,交件三百張精修。」

改寫後:「很多新人婚禮結束後才發現,最想留住的是爸媽紅了眼眶的那一秒,照片裡卻沒有。我專門拍這些不會重來的瞬間,讓你十年後翻相簿還會想哭。你們日子定了嗎?」

改寫後的版本幾乎沒有專有名詞,也沒有講器材和堂數,但對的人一聽就知道:這在講我。

寫電梯簡報,常見的四個問題

就算照著三段寫,還是有四個地方容易出錯。

一、想把所有服務都講進去。 30 秒只夠講一件事。挑客人最痛的那一件,其他的等他問。

二、用「我」開頭。 「我是⋯⋯」「我們公司⋯⋯」,對方的注意力會先飄走。從他的狀況開始,他才會把耳朵打開。

三、講完就結束。 沒有留問句,對話就停了。一個簡單的問題,比再多講十秒有用。

四、每次講的都不一樣。 同一段話在社群簡介、私訊回覆、講座開場都用同一版,客人在不同地方看到你,印象才會疊起來。

寫好之後,最有效的練法,是講給一個完全不了解你這行的人聽,例如家人或朋友,講完請他用自己的話重講一次。他重講出來的版本,常常比你原本寫的還清楚。他講不出來的地方,就是你還在敲節奏的地方。

說到底,練這 30 秒是為了什麼?

電梯簡報在成交流程裡的位置

這是成交引擎的第二個環節「成交語言重塑」,它的自檢題只有一句:當客人問你「你到底在做什麼」的時候,你能不能不用專有名詞,讓他在 30 秒內聽懂你幫他解決什麼問題?

這個環節要處理的,就是把你的專業翻譯成客人生活裡的畫面。電梯簡報是它最短的版本,一句話的版本則是價值主張。

我們替客戶建系統時,也會先把這段話整理好。離岸風電工程師 Aaron 一開始連粉專都沒有,我們做的其中一件事,就是把他的價值講成對方聽得懂的話,讓系統在他人在海上的時候,也能替他把話講清楚。

所以下次再有人問你「你現在在做什麼?」,先從他的狀況講起,看看他會不會多問你一句。

第一次講不順很正常,很多很厲害的老師,介紹自己反而最吃力。多講幾次,留意對方在哪一句開始追問,那句話就是你電梯簡報的開頭。

如果你希望這段話不只在電梯裡講,還能每天替你介紹給陌生人,我在系統說明影片裡講了整套做法。觀看系統說明影片,看完你會知道,這句話接下來可以放在哪裡。

你可能還想問

出處

  • Chip Heath、Dan Heath,《Made to Stick》(中譯《創意黏力學》),2007
  • Elizabeth Newton,史丹佛大學心理學博士論文(敲節奏實驗),1990

本文引用的是觀念,內容與案例由韓森依自己的服務經驗重新整理,不是原書翻譯。

想知道你的成交流程,哪一段最需要調整?

一篇文字只能講到這裡。影片裡,我會把整套成交流程從頭到尾講給你聽。

還有疑問?常見問題都整理在這裡
觀看系統說明影片